ASSURANCE QUALITE
Dans le cadre de sa mise en conformité aux recommandations de l’OMS en matière d’assurance qualité pharmaceutique, la Centrale Pharmaceutique d’Achats du Tchad est engagée à garantir de façon permanente la qualité de ses produits en procédant à des sessions de pré qualification de couples produit/fabricant/Fournisseur en continu et en s’appuyant sur un contrôle qualité au laboratoire.
La préqualification (équivalent à « présélection ») est un des éléments clés de l’achat et de la fourniture de médicaments de qualité acceptable garantie.
C’est un ensemble d’activités entreprises pour :
– Définir le besoin d’un produit
– Solliciter les expressions d’intérêt d’entreprises désireuses de fournir les produits en question
– Examiner le produit offert par rapport aux spécifications techniques ainsi que l’établissement où le produit est préparé, par référence aux normes courantes des bonnes pratiques de fabrication (BPF).
L’Assurance Qualité consiste à préserver la qualité du médicament depuis la fabrication jusqu’aux clients de la CPA. La CPA et le Ministère de la Santé Publique travaillent pour que le reste du circuit, notamment l’utilisateur final des produits, au dernier kilomètre, bénéficie des mêmes précautions de qualité que le circuit couvert actuellement par les services de la CPA. La recherche de la qualité étant une préoccupation majeure pour la CPA, un département assurance qualité dirigé par un pharmacien a été mis en place pour un meilleur suivi.
S’il est vrai que le contrôle de qualité constitue un élément important dans l’assurance qualité, il ne permet cependant pas à lui seul d’assurer la qualité d’un produit.
La qualité doit être assurée à tous les niveaux du circuit :
- Fabrication
- Achat
- Transport
- Stockage
- Distribution
La CPA dispose d’un manuel Assurance Qualité inspiré de plusieurs normes et standards reconnus, notamment les textes législatifs et règlementaires nationaux, BPD CEMAC, MQAS OMS en matière de qualité des produits pharmaceutique… Ce Manuel est le document guide contenant les process qualités à suivre à la CPA.
STOCKAGE
La CPA dispose d’entrepôts d’une capacité de stockage d’environ 20 000 M2 repartis comme ce qui suit :
-L’entrepôt central comprenant les trois magasins de recouvrement de cout A ,B et C
-L’entrepôt des produits de Programme
Ces entrepôts offrent des conditions optimales pour la conservation des produits pharmaceutiques grâce à des dispositifs architecturaux et des équipements pour le suivi et la maitrise des conditions environnementales pouvant avoir une influence sur la qualité des médicaments (température, lumière, humidité).
On y distingue deux zones de stockage en fonction de la thermo-sensibilité des médicaments :
– Le magasin ordinaire pour les médicaments à conserver à température ambiante (température inférieure à 30°C)
– La chambre froide pour les médicaments à conserver entre 2 à 8 °C
Les entrepôts sont également équipés de dispositifs sécuritaires de lutte contre les incendies, les vols et les animaux nuisibles.
Un traitement phytosanitaire (désinsectisation et dératisation) y est effectué régulièrement.
ACHAT
La CPA s’est spécialisée dans l’achat des produits pharmaceutiques à travers le monde entier. Elle utilise une approche pertinente pour mener des opérations d’achats avec des fournisseurs crédibles proposant de médicament de qualité sûre. La CPA exécute la politique pharmaceutique définie par le gouvernement dont la finalité est d’obtenir des produits de santé de qualité, à moindre coût, aux lieux et aux moments initialement prévus dans les différents contrats avec les fournisseurs.
Conformément aux procédures de la CPA et à la convention signée entre l’Etat et la CPA, les achats se font par la procédure d’appel d’offres scindée en deux étapes :
– la présélection des fournisseurs qui permet de disposer d’une base de données de couples produit/fabricant – Fournisseur ;
– la consultation restreinte qui consiste à la mise en concurrence des fournisseurs présélectionnés en vue d’obtenir les meilleurs ratios prix qualité.
DISTRIBUTION
Au fil des ans, la Centrale Pharmaceutique d’Achats du Tchad, s’est construite une grande expérience dans la distribution des médicaments sur toute l’étendue du territoire national. Les produits pharmaceutiques de la CPA sont stockés dans des magasins centraux après le contrôle qualité concluant et la libération faite par le pharmacien responsable. Commence alors la distribution qui consiste à transférer les produits dans les Hôpitaux de référence et les Pharmacies Provinciales qui effectueront les livraisons auprès des clients sur la bases des commandes effectuées.
Permettant ainsi de rapprocher les médicaments aux populations. Les Pharmacies Provinciales d’Approvisionnement (PPA) sont les leviers de la vente des produits de la CPA. Elles sont au nombre de 17.
Ce sont :
- PPA Batha
- PPA Borkou
- PPA Guéra
- PPA Lac
- PPA Logone Oriental
- PPA Mayo Kebbi
- PPA Tandjilé
- PPA Zone Ndjamena
- PPA Ennedi-Est
- PPA Kanem
- PPA Logone Occidental
- PPA Mandoul/ Koumra
- PPA Moyen Chari
- PPA Ouaddai
- PPA Salamat
- PPA Tibesti
- PPA Wadi Fira